Regulamin KP PSP w Pińczowie       

  

Decyzja Nr 11 / 2009

Komendanta Powiatowego Państwowej Straży Pożarnej w Pińczowie

z dnia 7 kwietnia 2009 r.

w sprawie zmian w regulaminie organizacyjny

Komendy Powiatowej Państwowej Straży Pożarnej w Pińczowie

 

Na podstawie art. 13a ust. 4 ustawy z dnia 24 sierpnia 1991 r. o Państwowej Straży Pożarnej (Dz. U. z 2006 r. Nr 96, poz. 667 i Nr 104, poz. 708 i 711) zarządza się, co następuje:  

§ 1.

 Ustalam zmiany w  regulaminie organizacyjnym Komendy Powiatowej Państwowej Straży Pożarnej  w Pińczowie, stanowiący załącznik do decyzji.

                                     § 2.

Zmiana w regulaminie dokonuje się w trybie tożsamym z trybem jego ustalenia.

                                      § 3.

Zmiany w regulaminie wchodzą w życie w terminie określonym w zarządzeniu Komendanta Wojewódzkiego Państwowej Straży Pożarnej w Kielcach zatwierdzającym jego treść.

                                                § 4.

W terminie wejścia w życie zmian w regulaminie, traci moc załącznik do regulaminu organizacyjnego Komendy Powiatowej Państwowej Straży Pożarnej w Pińczowie z dnia 19 lutego 2008 r.                                                              

ROZDZIAŁ I
Postanowienia ogólne
§ 1. Regulamin organizacyjny Komendy Powiatowej Państwowej Straży Pożarnej w Pińczowie, zwanej dalej „komendą powiatową”, określa szczegółową organizację komendy powiatowej, w tym:
1)kierowanie pracą komendy powiatowej;
2)strukturę organizacyjną komendy powiatowej;
3)zadania wspólne i zakres działania poszczególnych komórek organizacyjnych;
4)wzory pieczęci i stempli;
5)liczbę i rodzaj stanowisk służbowych w komórkach organizacyjnych komendy powiatowej

§ 2.1. Komenda jest zakwalifikowana do V kategorii komend powiatowych Państwowej Straży Pożarnej.
2.Terenem działania komendy powiatowej jest obszar powiatu pińczowskiego.
3.Siedzibą komendy powiatowej jest miasto Pińczów.

§ 3. Użyte w regulaminie organizacyjnym skróty oznaczają:
1)KW PSP - komendę wojewódzką Państwowej Straży Pożarnej;
2)OSP - ochotniczą straż pożarną;
3)jrg – jednostkę ratowniczo-gaśniczą Państwowej Straży Pożarnej;
4)ksr-g- krajowy system ratowniczo – gaśniczy.

ROZDZIAŁ II
Kierowanie pracą komendy powiatowej
§ 4. 1. Do podpisu i aprobaty komendanta powiatowego Państwowej Straży Pożarnej, zwanego dalej „komendantem powiatowym”, zastrzega się dokumentację:
1)dotyczącą zobowiązań majątkowych i finansowych, jako dysponenta środków budżetowych po parafowaniu głównego księgowego; projekty pism, decyzji i innych rozstrzygnięć w sprawach dotyczących dochodów i wydatków budżetowych, inwentaryzacji oraz postępowań dotyczących szkód wyrządzonych w majątku jednostki, są przedkładane komendantowi powiatowemu po uzyskaniu aprobaty głównego księgowego;
2)kierowaną do KW PSP, Komendy Głównej Państwowej Straży Pożarnej, centralnych organów państwa oraz wojewódzkiej administracji rządowej i samorządowej, wojewódzkiej administracji zespolonej, samorządowych jednostek organizacyjnych powiatu, organów kontroli państwowej, prokuratury, sądów, kierownictw związków zawodowych i organizacji społecznych;
3)pisma kierowane do senatorów i posłów;
4)odpowiedzi na skargi i wnioski dotyczące działalności zastępców komendanta powiatowego, kierowników komórek organizacyjnych komendy powiatowej oraz jej pracowników;
5)zakresy czynności zastępców komendanta powiatowego, oraz pracowników i strażaków komendy powiatowej;
6)zarządzenia, decyzje, rozkazy, delegacje służbowe, plany pracy i kontroli i inne dokumenty koordynujące działania organów ochrony przeciwpożarowej na terenie powiatu.

2.Zastrzega się do podpisu i aprobaty zastępcy komendanta powiatowego dokumentację z zakresu merytorycznego działania nadzorowanych komórek organizacyjnych, z wyjątkiem wymienionych w ust. 1. lub wobec których kierownicy komórek organizacyjnych uzyskali pisemne upoważnienie.
3.Komendant powiatowy lub upoważniony przez niego zastępca komendanta powiatowego przyjmuje interesantów w sprawach skarg, wniosków, zażaleń i odwołań raz w tygodniu.
Dzień i godziny przyjęć interesantów w sprawach jak wyżej komendant podaje do powszechnej wiadomości poprzez wywieszenie jej na tablicy informacyjnej w budynku komendy.

Rozdział III
Struktura organizacyjna komendy powiatowej
§ 5.1. W skład komendy powiatowej wchodzą następujące komórki organizacyjne, które przy znakowaniu spraw i akt posługują się symbolami:
1)Wydział operacyjno -kontrolno - rozpoznawczy
- w zakresie operacyjnym - symbol - PR;
- w zakresie BHP - symbol - PBHP;
- w zakresie kontrolno - rozpoznawczym - symbol – PZ;
2)Jednostka Ratowniczo-Gaśnicza - symbol – PJRG;
3) Sekcja kwatermistrzowsko – techniczna
- w zakresie kwatermistrzowskim - symbol – PT;
- w zakresie technicznym - symbol - PTT;
4) Samodzielne stanowisko pracy ds. organizacyjnych- symbol – PO;
6) Samodzielne stanowisko pracy ds. kadrowych- symbol - PK;
7) Samodzielne stanowisko pracy ds. finansów - symbol – PF.

2. Zastępca Komendanta Powiatowego realizuje zadania z zakresu spraw ochrony informacji niejawnych i obronnych:
- w zakresie spraw obronnych -symbol – PSO;
- w zakresie ochrony informacji niejawnych -symbol – POIN;
§ 6.1. Komendantowi powiatowemu podlegają bezpośrednio:
1)Samodzielne stanowisko pracy ds. finansów;
2)Samodzielne stanowisko pracy ds. organizacyjnych;
3)Samodzielne stanowisko pracy ds. kadrowych;
4)Sekcja kwatermistrzowsko - techniczna.
2. Zastępca komendanta powiatowego nadzoruje:
1)Wydział operacyjno - kontrolno- rozpoznawczy (z wyłączeniem spraw bhp, których realizacje nadzoruje Komendant Powiatowy);
2)Jednostkę Ratowniczo-Gaśniczą PSP.

Rozdział IV
Zadania wspólne i zakres działania poszczególnych komórek organizacyjnych
§ 7.1. Komórki organizacyjne mają obowiązek współdziałania i współpracy między sobą, a także współpracują z jednostkami organizacyjnymi ochrony przeciwpożarowej oraz innymi jednostkami administracji publicznej i organizacjami wykonującymi zadania na rzecz ochrony przeciwpożarowej i ratownictwa, a także realizują inne zadania z zakresu ochrony ludności.
2. W realizacji zadań obejmujących czynności kilku komórek organizacyjnych ich prowadzenie należy do komórki organizacyjnej, której zakres zadań obejmuje najwięcej zadań lub właściwy przełożony służbowy wydał w tym zakresie stosowną dyspozycję.
3. Realizacja zadań z zakresu spraw pomocy prawnej może być zlecana właściwym podmiotom zewnętrznym obsługi prawnej komendy.
4. Sprawy nieuregulowane niniejszym regulaminem lub spory kompetencyjne dotyczące zakresu i zadań komórek organizacyjnych komendy rozstrzyga komendant powiatowy.
5. Do wspólnych zadań wszystkich komórek organizacyjnych komendy powiatowej, przy uwzględnieniu ich zakresów merytorycznych, należy w szczególności :
1)planowanie i realizacja budżetu komendy powiatowej;
2)podejmowanie działań związanych z wdrażaniem postępu w dziedzinie ochrony przeciwpożarowej i ratownictwa;
3)sporządzanie programu działania oraz planu pracy komendy powiatowej, analiz, prognoz, ocen, informacji i sprawozdań z zakresu realizowanych zadań;
4)współdziałanie z ogniwami Związku Ochotniczych Straży Pożarnych Rzeczypospolitej Polskiej, stowarzyszeniami, związkami zawodowymi działającymi w komendzie powiatowej oraz innymi organami i jednostkami organizacyjnymi;
5)współdziałanie z komórkami organizacyjnymi Starostwa oraz z innymi służbami, inspekcjami i strażami, a także podmiotami ksr-g;
6)współdziałanie z organami jednostek samorządu terytorialnego;
7)załatwianie skarg i wniosków oraz odwołań wnoszonych przez obywateli, instytucje i organy władzy;
8)realizowanie zaleceń pokontrolnych;
9)opracowywanie aktów wewnętrznych komendanta powiatowego;
10)realizowanie zadań z zakresu spraw obronnych, przestrzegania zasad ochrony tajemnicy prawem chronionej;
11)realizowanie zadań w dziedzinie bezpieczeństwa i higieny pracy;
12)opracowywanie materiałów do udostępniania jako informacja publiczna;
13)wykonywanie zadań wynikających z aktów normatywnych oraz prowadzenie podręcznych rejestrów tematycznych aktów prawnych z obowiązującego zakresu działania komórki organizacyjnej;
14)przestrzeganie ustalonych procedur obiegu dokumentów (instrukcji kancelaryjnej i realizowanie prac archiwalnych w zakresie przekazywania wytworzonych akt archiwalnych i dokumentów do archiwum i ich brakowania;
15)realizowanie zadań związanych z pełnieniem przez komendanta powiatowego funkcji w powiatowym zespole reagowania kryzysowego;
16)współudział w organizacji i realizacji szkoleń oraz doskonalenia zawodowego;
17)realizacja przedsięwzięć dotyczących organizacji ksr-g na obszarze powiatu.
§ 8.1. Do zakresu działania Wydziału Operacyjno - Kontrolno - Rozpoznawczego należy realizacja zadań z zakresu spraw: operacyjnych, kontrolno-rozpoznawczych, informatyki i bhp.
2. Wydział realizuje zadania.
1) w zakresie spraw operacyjnych:
a)analizowanie stanu zabezpieczenia operacyjnego na obszarze powiatu oraz przygotowanie komendy powiatowej do organizacji działań ratowniczych, w tym w czasie nadzwyczajnych zagrożeń, katastrof lub klęsk żywiołowych, a także nadzór nad prawidłowością prowadzenia akcji ratowniczo - gaśniczych;
b)opracowywanie planów ratowniczych i ich bieżąca aktualizacja;
c)przyjmowanie zgłoszeń o wystąpieniu zdarzeń niebezpiecznych i dysponowanie niezbędnych sił i środków do ich likwidacji, ewentualnie przekierowywanie zgłoszeń do właściwych służb;
d)koordynacja działań ratowniczych lub kierowanie siłami i środkami zaangażowanymi w działania ratownicze na obszarze powiatu;
e)przygotowywanie dokumentacji w sprawach dotyczących tworzenia, przekształcania lub likwidacji jednostek ochrony przeciwpożarowej i jednostek ratowniczo - gaśniczych;
f)analizowanie stanu wyposażenia jednostek ratowniczo – gaśniczych i innych jednostek ksr-g oraz przedstawienie wniosków w tym zakresie;
g)zapewnienie funkcjonowania stanowiska kierowania, ustalanie potrzeb w zakresie jego wyposażenia w sprzęt i urządzenia umożliwiające dysponowanie oraz kierowanie siłami i środkami ksr-g na obszarze działania oraz umożliwiające współpracę z Wojewódzkim Stanowiskiem Koordynacji Ratownictwa;
h)sporządzanie analiz i wniosków z działań ratowniczych prowadzonych przez jednostki ksr-g, prowadzenie ewidencji zaistniałych zdarzeń oraz wydawanie niezbędnych zaświadczeń;
i)współdziałanie przy planowaniu systemów łączności dyspozycyjnej, dowodzenia i współdziałania a także systemów alarmowania na obszarze działania oraz obsługa urządzeń monitoringu pożarowego i alarmowania;
j)przygotowywanie projektów umów zawieranych z jednostkami ochrony przeciwpożarowej, innymi służbami, inspekcjami, strażami, instytucjami oraz podmiotami, które dobrowolnie zgodziły się współpracować podczas akcji ratowniczych;
k)nadzorowanie gotowości operacyjnej jrg oraz innych podmiotów ksr-g, analizowanie gotowości operacyjno - technicznej na podstawie raportów dobowych oraz prowadzonych kontroli, a także przedstawienie wniosków w tym zakresie;
l)przeprowadzanie inspekcji gotowości operacyjnej jrg oraz OSP na obszarze powiatu pod względem przygotowania do działań ratowniczych;
m)przygotowanie do działań w ramach odwodów operacyjnych, współdziałanie w zakresie operacyjnego zabezpieczenia powiatów sąsiednich;
n)koordynowanie prac w zakresie funkcjonowania ksr-g;
o)prowadzenie ewidencji jednostek wchodzących w skład ksr-g na obszarze działania;
p)nadzór nad organizacją oraz uzgadnianie sposobów połączenia systemu monitoringu pożarowego z komendą powiatową,
q)bieżące informowanie rzecznika prasowego komendanta powiatowego o szczególnych zdarzeniach, odnotowanych w powiecie i postępie akcji ratowniczo-gaśniczych.

2) W zakresie spraw informatyki:
a)analizowanie i planowanie potrzeb sprzętowych oraz wdrażanie i nadzorowanie sieci informatycznej funkcjonującej w komórkach organizacyjnych komendy powiatowej;
b)zapewnienie niezawodnego działania sieci informatycznej funkcjonującej w komórkach organizacyjnych komendy powiatowej;
c)nadzór oraz analizowanie i wdrażanie komputerowych systemów wspomagania dysponowania i koordynowania działaniami ratowniczymi, a także innych systemów przewidzianych do bieżącej analizy gotowości operacyjnej podmiotów ksr-g oraz wykorzystywanych w działalności komendy powiatowej;
d)współdziałanie z właściwymi organami, instytucjami i innymi jednostkami w zakresie rozwoju technik informatycznych;
e)planowanie i wdrażanie w jednostkach ksr-g nowoczesnych technik informatycznych;
f)sporządzanie informacji i analiz z zakresu informatyki;
g)wdrażanie zunifikowanych systemów teleinformatycznych;
h)systematyczne archiwizowanie danych elektronicznych przechowywanych w urządzeniach otoczenia sieciowego sieci informatycznej komendy powiatowej;
i)realizacja zadań administratora sieci i środowisk programowych;
j)administrowanie i nadzór nad elektronicznym przetwarzaniem informacji niejawnych;
k)utrzymanie w sprawności istniejących w komendzie powiatowej systemów teleinformatycznych;
l)nadzór nad stroną internetową komendy powiatowej, kontami pocztowymi i pocztą elektroniczną.
3)W zakresie spraw kontrolno-rozpoznawczych:

a)rozpoznawanie zagrożeń pożarowych i innych miejscowych zagrożeń poprzez przeprowadzanie czynności kontrolno-rozpoznawczych;
b)współpraca z organami Policji, Prokuratury, Nadzoru Budowlanego, Inspekcji Pracy oraz organami administracji i innymi instytucjami w zakresie poprawy stanu zabezpieczenia ppoż. oraz likwidacji innych miejscowych zagrożeń;
c)inicjowanie i koordynowanie działań zmierzających do poprawy stanu ochrony przeciwpożarowej na terenie powiatu;
d)opracowywanie i aktualizacja katalogu i mapy zagrożeń pożarowych i innych miejscowych zagrożeń;
e)opracowywanie projektów decyzji i postanowień w zakresie poprawy stanu zabezpieczenia ppoż. oraz likwidacji innych miejscowych zagrożeń;
f)wstępne ustalenie nieprawidłowości, analizowanie przyczyn pożaru zaistniałych na terenie powiatu, w tym nieprawidłowości, które przyczyniły się do ich powstania oraz rozprzestrzenienia się;
g)opracowywanie opinii dotyczących bezpieczeństwa pożarowego budynków, innych obiektów budowlanych i terenów oraz imprez masowych;
h)organizowanie i prowadzenie działalności informacyjnej w zakresie upowszechniania i przestrzeganie przepisów przeciwpożarowych;
i)rozpoznawanie możliwości i warunków prowadzenia działań ratowniczych przez jednostki ochrony przeciwpożarowej;
j)przygotowywanie projektu stanowiska komendanta powiatowego w sprawie przekazywania do użytku obiektów budowlanych;
k)przeprowadzanie analiz i ocen stanu bezpieczeństwa w zakresie ochrony przeciwpożarowej w odniesieniu do poszczególnych rodzajów budynków, innych obiektów budowlanych oraz terenów;
l)wykonywanie zadań w stosunku do zakładów o zwiększonym i dużym ryzyku w zakresie zapobiegania poważnym awariom przemysłowym w oparciu o ustawę prawo ochrony środowiska;
m)wdrażanie w działalności kontrolno-rozpoznawczej nowych wymagań zawartych w znowelizowanych przepisach techniczno - budowlanych, o ochronie przeciwpożarowej oraz Polskich Normach dotyczących bezpieczeństwa pożarowego;
n)nadzorowanie przestrzegania przepisów przeciwpożarowych na terenie działania komendy powiatowej;
o)opracowywanie zestawień obejmujących wyniki kontroli przestrzegania przepisów przeciwpożarowych oraz kontroli działań zapobiegającym poważnym awariom przemysłowym;
p)nadzór nad organizacją oraz uzgadnianie sposobów połączenia systemu monitoringu pożarowego z komendą.

4) W zakresie spraw BHP:
a)prowadzenie kontroli warunków pracy oraz przestrzegania przepisów i zasad bezpieczeństwa i higieny pracy;
b)sporządzanie i przedstawianie komendantowi powiatowemu, co najmniej raz w roku, okresowych analiz stanu bezpieczeństwa i higieny pracy zawierających propozycje przedsięwzięć technicznych i organizacyjnych mających na celu zapobieganie zagrożeniom życia i zdrowia pracowników oraz poprawę warunków pracy;
c)prowadzenie rejestrów, kompletowanie i przechowywanie dokumentów dotyczących wypadków przy pracy, stwierdzonych chorób zawodowych i podejrzeń o takie choroby, a także przechowywanie wyników badań i pomiarów czynników szkodliwych dla zdrowia w środowisku pracy;
d)przedstawianie komendantowi powiatowemu wniosków dotyczących zachowania wymagań ergonomii na stanowiskach pracy oraz wyników z badań i pomiarów czynników szkodliwych dla zdrowia w środowisku pracy;
e)ustalanie okoliczności i przyczyn wypadków przy pracy oraz opracowywanie wniosków wynikających z badania przyczyn i okoliczności tych wypadków oraz zachorowań na choroby zawodowe, a także kontrola realizacji tych wniosków;
f)współpraca z właściwymi komórkami organizacyjnymi lub osobami, w szczególności w zakresie organizowania i zapewnienia odpowiedniego poziomu szkoleń w dziedzinie bezpieczeństwa i higieny pracy oraz zapewnienia właściwej adaptacji zawodowej nowo zatrudnionych pracowników;
g)uczestniczenie w pracach, powołanej przez komendanta powiatowego, komisji bezpieczeństwa i higieny pracy oraz w innych zakładowych komisjach zajmujących się problematyką bezpieczeństwa i higieny pracy, w tym zapobieganiem chorobom zawodowym i wypadkom przy pracy.

§ 9.1. Do zakresu działania Jednostki Ratowniczo - Gaśniczej należy realizacja zadań ratowniczych i szkoleniowych.
2. Jednostka Ratowniczo- Gaśnicza realizuje zadania:
1) W zakresie spraw szkoleniowych:
a)planowanie i organizowanie szkoleń na potrzeby komendy powiatowej i ksr-g na obszarze powiatu;
b)organizowanie szkolenia i doskonalenia specjalistycznego (w tym także medycznego) członków ochotniczych straży pożarnych w zakresie ratownictwa;
c)inicjowanie przedsięwzięć w zakresie kultury fizycznej i sportu z udziałem podmiotów ksr-g na obszarze powiatu;
d)organizowanie obowiązkowych zajęć wychowania fizycznego wymaganych stosownymi przepisami, prowadzenie okresowej oceny sprawności fizycznej strażaków oraz prowadzenie spraw z zakresu szkolenia i doskonalenia zawodowego strażaków i pracowników cywilnych komendy powiatowej.

2) W zakresie spraw ratowniczych:

a)organizowanie i prowadzenie akcji ratowniczo - gaśniczych w czasie walki z pożarami oraz likwidacji miejscowych zagrożeń;
b)dokumentowanie toku pełnienia służby ze szczególnym uwzględnieniem sporządzania informacji z prowadzonych działań ratowniczych;
c)wykonywanie pomocniczych czynności w czasie klęsk żywiołowych oraz innych miejscowych zagrożeń, gdy działaniami kierują inne służby;
d)wykonywanie czynności ratowniczo – gaśniczych w obszarze chronionym oraz w ramach odwodów operacyjnych;
e)przygotowanie własnych sił i środków do wypełniania zadań ratowniczych na przydzielonym obszarze chronionym;
f)współdziałanie z innymi służbami ratowniczymi na przydzielonym obszarze działania w zakresie doskonalenia likwidacji zdarzeń;
g)rozpoznawanie zagrożeń pożarowych i innych , poznawanie własnego terenu działania w tym organizacja i udział w ćwiczeniach na obiektach;
h)realizowanie zajęć sportowych dla strażaków pełniących służbę w jrg;
i)prowadzenie doskonalenia zawodowego;
j)udział w aktualizacji:
stanu gotowości operacyjnej,-
procedur- ratowniczych,
dokumentacji operacyjnej;-
k) Udział w przygotowywaniu analiz z działań ratowniczych.

§ 10.1. Do zakresu działania sekcji kwatermistrzowsko - technicznej należy realizacja zadań z zakresu spraw kwatermistrzowskich, technicznych, łączności:
2.Sekcja realizuje zadania.
1) W zakresie spraw kwatermistrzowskich:
a)administrowanie oraz zapewnienie właściwego stanu technicznego użytkowanych obiektów, pomieszczeń i lokali mieszkalnych pozostających w dyspozycji komendy powiatowej, a także planowanie i realizacja inwestycji i remontów w tym zakresie;
b)opracowywanie planu potrzeb w zakresie wydatków rzeczowych, w tym także wyposażenia strażaków w odzież ochronną, specjalną, bądź wyposażenia osobistego;
c) prowadzenie obsługi mieszkaniowej, mundurowej i socjalnej strażaków, pracowników cywilnych i emerytów komendy powiatowej;
d)dokonywanie zakupów i dostaw sprzętu, paliwa, materiałów, urządzeń i usług niezbędnych dla prawidłowego funkcjonowania komendy powiatowej ze szczególnym uwzględnieniem procedur wynikających z ustawy prawo zamówień publicznych;
e)zabezpieczenie logistyczne działań ratowniczych, ćwiczeń i szkoleń prowadzonych przez podmioty krajowego systemu ratowniczo - gaśniczego na terenie powiatu oraz ich przygotowanie do działań w ramach odwodów operacyjnych;
f)prowadzenie spraw z zakresu gospodarki magazynowej i magazynu głównego komendy powiatowej;
g)prowadzenie ewidencji ilościowo – wartościowej majątku;
h)likwidowanie zbędnych rzeczowych składników majątku;
i)sporządzanie planów zakupów i robót budowlano-instalacyjnych oraz ich realizacja ze środków finansowych pozostających w dyspozycji komendy powiatowej;
j)prowadzenie postępowań wyjaśniających związanych ze szkodami w mieniu komendy powiatowej, zawinionych przez kierowników jej komórek organizacyjnych, a także nadzór nad procedurami postępowań odszkodowawczych prowadzonych przez dowódców jrg i kierowników komórek organizacyjnych komendy powiatowej;
k)systematyczne analizowanie potrzeb w zakresie sprzętu pożarniczego i ratowniczego, środków gaśniczych i neutralizatorów i ustalenie z komórką właściwą ds. operacyjnych priorytetów w tym zakresie;
l)realizowanie prac dotyczących projektów związanych z pozyskiwaniem środków z funduszy strukturalnych i celowych Unii Europejskiej i z innych źródeł;
m)ewidencja oraz nadzór i konserwacja sprzętu obrony cywilnej.
2) W zakresie spraw technicznych:
a)inicjowanie i podejmowanie działań na rzecz utrzymania gotowości operacyjno-technicznej samochodów i sprzętu silnikowego;
b)prowadzenie spraw dotyczących ewidencji, rejestracji i przeglądów technicznych pojazdów, przyczep i sprzętu silnikowego, w tym agregatów prądotwórczych;
c)obsługa transportowa komórek organizacyjnych komendy powiatowej;
d)prowadzenie gospodarki częściami zamiennymi, olejami, smarami i innymi materiałami eksploatacyjnymi;
e)nadzorowanie i analizowanie prawidłowości prowadzenia przez komórki organizacyjne komendy powiatowej dokumentacji związanej z samochodami i sprzętem silnikowym, a w szczególności rozliczania zużycia paliw, olejów, smarów i innych materiałów eksploatacyjnych;
f)organizowanie przeglądów, napraw oraz konserwacji samochodów, sprzętu silnikowego, ratowniczego i innych urządzeń i instalacji technicznych;
g)wypracowywanie wymogów parametrów technicznych dla nowo zakupywanych samochodów i sprzętu silnikowego.

3) W zakresie spraw łączności:
a)planowanie systemów łączności dyspozycyjnej, dowodzenia i współdziałania a także systemów alarmowania na obszarze działania komendy powiatowej oraz obsługa urządzeń monitoringu pożarowego i alarmowania;
b)nadzór oraz analizowanie potrzeb technicznych i sprzętowych oraz wdrażanie systemów łączności dla potrzeb komendy powiatowej, a także do bieżącej analizy i gotowości operacyjnej podmiotu ksr-g oraz ich alarmowania i dysponowania w obszary chronione;
c)zapewnienie ciągłego funkcjonowania instalacji telefonicznej i łączności bezprzewodowej funkcjonującej w komórkach organizacyjnych komendy powiatowej;
d)współdziałanie z właściwymi organami, instytucjami i innymi jednostkami w zakresie rozwoju technik łączności na potrzeby rozwoju ratownictwa i innych z zakresu ochrony ludności;
e)analizowanie stanu zabezpieczenia w środki łączności jednostek organizacyjnych straży pożarnych na obszarze działania komendy powiatowej;
f)koordynowanie prac z zakresu organizacji, funkcjonowania i nadzoru łączności jednostek krs-g na obszarze działania komendy powiatowej;
g)planowanie i wdrażanie w jednostkach ksr-g na obszarze działania komendy powiatowej nowoczesnych technik łączności;
h)sporządzanie informacji i analiz z zakresu organizacji łączności.

§ 11.1. Do zakresu działania samodzielnego stanowiska ds. organizacyjnych należy realizacja zadań z zakresu spraw organizacyjnych.
2.Samodzielne stanowisko pracy realizuje zadania:
1)realizowanie zadań z zakresu planowania pracy komendy powiatowej;
2)organizowanie odpraw służbowych, narad i konferencji z udziałem komendanta powiatowego;
3)opracowywanie i ewidencjonowanie zarządzeń, decyzji, rozkazów, instrukcji i wytycznych komendanta powiatowego;
4)prowadzenie spraw obiegu dokumentów i instrukcji kancelaryjnej w komendzie powiatowej;
5)organizowanie współpracy z terenowymi organami administracji publicznej, innymi instytucjami i jednostkami ochrony przeciwpożarowej;
6)organizowanie i prowadzenie działalności informacyjno-promocyjnej komendy powiatowej przez rzecznika prasowego;
7)przygotowanie zbiorczych analiz oraz wniosków z zakresu działania komendy powiatowej;
8)opracowywanie propozycji zmian struktur wewnątrz organizacyjnych komendy powiatowej;
9)organizowanie systemu i koordynacji kontroli wewnętrznej komórek organizacyjnych komendy powiatowej i jednostki ratowniczo – gaśniczej;
10)realizowanie zadań z zakresu skarg i wniosków, prowadzenie ewidencji skarg i wniosków dla komendy powiatowej.

§ 12.1. Do zakresu działania samodzielnego stanowiska ds. kadrowych należy realizacja zadań z zakresu spraw kadrowych, archiwizacji.
2. Samodzielne stanowisko pracy realizuje zadania:
1) W zakresie spraw kadrowych:
a)prowadzenie kancelarii ogólnej i sekretariatu komendanta powiatowego.
b)realizowanie założeń polityki kadrowo - płacowej komendanta powiatowego;
c)przygotowywanie zakresów czynności dla kierujących komórkami organizacyjnymi w komendzie powiatowej w tym dowódców jednostek ratowniczo – gaśniczych;
d)opracowywanie regulaminów, wytycznych i procedur dotyczących służby i pracy w komendzie powiatowej;
e)opracowywanie propozycji zmian struktur wewnątrz organizacyjnych komendy powiatowej oraz analizowanie stanu przyznanych etatów;
f)ewidencjonowanie pieczęci i stempli w komendzie powiatowej;
g)prowadzenie spraw osobowych strażaków i pracowników cywilnych oraz emerytów i rencistów komendy powiatowej;
h)sporządzanie i kompletowanie dokumentacji emerytalno - rentowej strażaków i pracowników cywilnych komendy powiatowej;
i)realizowanie zadań z zakresu profilaktyki zdrowotnej strażaków i pracowników cywilnych komendy powiatowej;
j)analizowanie stanu i poziomu kwalifikacji strażaków i pracowników cywilnych oraz realizowanie zadań z zakresu wyszkolenia kwalifikacyjnego.

2) W zakresie archiwizacji:
a)prowadzenie archiwum komendy powiatowej i spraw związanych z archiwizacją dokumentów tj. przyjmowania dokumentów do archiwum,
b)udostępniania dokumentów i brakowania dokumentów;
§ 13.1. Do zakresu działania samodzielnego stanowiska ds. finansów należy realizacja następujących zadań z zakresu spraw finansowych.
2. Samodzielne stanowisko pracy realizuje zadania:
a)sprawowanie nadzoru w imieniu komendanta powiatowego nad gospodarką finansową;
b)prowadzenie rachunkowości komendy powiatowej;
c)prowadzenie gospodarki finansowej zgodnie z obowiązującymi zasadami, polegającej zwłaszcza na:
•wykonywaniu dyspozycji środkami pieniężnymi zgodnie z przepisami dotyczącymi zasad wykonywania budżetu, gospodarki środkami pozabudżetowymi i innymi będącymi w dyspozycji komendy powiatowej,
•zapewnieniu pod względem finansowym prawidłowości umów zawieranych przez komendę powiatową,
•przestrzeganiu zasad rozliczeń pieniężnych i ochrony wartości pieniężnych,
•zapewnieniu terminowego ściągania należności,
d)analizowanie wykorzystania środków przydzielonych z budżetu, środków pozabudżetowych i innych będących w dyspozycji komendy powiatowej,
e)prowadzenie wewnętrznej kontroli finansowej (kontroli w zakresie legalności dokumentów oraz operacji gospodarczych),
f)nadzór nad prawidłowością przebiegu i rozliczanie inwentaryzacji majątku komendy powiatowej,
g)prowadzenie kasy dla środków budżetowych i pozabudżetowych.


§ 14.1. Zastępca Komendanta Powiatowego PSP w Pińczowie realizuje zadania związane z ochroną informacji niejawnych, czyli zadania dla tzw. „pionu ochrony”, określonych w ustawie z dnia 22 stycznia 1999 o ochronie informacji niejawnych ( Dz.U. z 2005 r, Nr 196, poz. 1631), a w szczególności:
1) W zakresie spraw ochrony informacji niejawnych:

a)pełni funkcję Pełnomocnika do spraw Ochrony Informacji Niejawnych zwanego „Pełnomocnikiem Ochrony Informacji Niejawnych”,
b)prowadzi nadzór nad prowadzeniem kancelarii materiałów niejawnych oznaczonych klauzurą „ Zastrzeżone”;
c)zapewnienia wymagane warunki ochrony informacji niejawnych wytwarzanych, przetwarzanych, przechowywanych i przesyłanych oraz systemów i sieci teleinformatycznych;
d)kontroluje stan ochrony informacji niejawnych oraz przestrzegania przepisów w tym zakresie;
e)opracowuje i nadzoruje realizację planów w zakresie ochrony informacji niejawnych;
f)planuje i prowadzi szkolenia pracowników w zakresie ochrony informacji niejawnych.

2) W zakresie spraw obronnych:
a)prowadzenie spraw w zakresie organizowania, koordynowania i nadzorowania nad przygotowaniami obronnymi w komendzie powiatowej;
b)koordynowanie realizacji zadań obronnych.

ROZDZIAŁ V
Wzory pieczęci i stempli

§ 15. Komenda powiatowa używa:
1)urzędowej pieczęci okrągłej o średnicy 36 mm zawierającej pośrodku wizerunek orła ustalony dla godła, a w otoku napis: „Komendant Powiatowy Państwowej Straży Pożarnej w Pińczowie”;
2)urzędowej pieczęci okrągłej o średnicy 36 mm zawierającej pośrodku wizerunek orła ustalony dla godła, a w otoku napis: „Komenda Powiatowa Państwowej Straży Pożarnej w Pińczowie”;
3)pieczęci okrągłej o średnicy 20 mm zawierającej pośrodku wizerunek orła ustalony dla godła, a w otoku napis: „Komenda Powiatowa Państwowej Straży Pożarnej w Pińczowie”;
4)stempla nagłówkowego o treści:
/Godło/
KOMENDA POWIATOWA
PAŃSTWOWEJ STRAŻY POŻARNEJ
w Pińczowie;

5)innych stempli służbowych i pomocniczych według zasad określonych w odrębnych przepisach.

ROZDZIAŁ VI
Postanowienia końcowe

§ 16. 1. Schemat struktury organizacyjnej komendy powiatowej określa rysunek.


3. Liczbę i rodzaj stanowisk w komórkach organizacyjnych komendy powiatowej określa tabela.

§ 17. Zasady funkcjonowania i pełnienia służby w PSK i JRG określa regulamin pracy i służby KP PSP wydany w oparciu o Zarządzenie Nr 5 KG PSP z dnia 21 czerwca 2006 r. w sprawie ramowego regulaminu służby w jednostkach organizacyjnych PSP oraz regulaminu musztry i ceremoniału pożarniczego.